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プライバシーポリシー

中高年事業団やまて企業組合|個人情報の取扱い

1:利用目的

 

中高年事業団 やまて企業組合(以下、当組合)は、当組合が定める「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取得する場合には、その利用目的を予め明確にし、適切に個人情報を取扱います。当組合の個人情報の利用目的は以下の通りです。

 

(1) 当組合の顧客企業様から業務を委託する際に取得する個人情報

   @ 福祉サービスの実施のために利用します。

   A 公共施設の維持管理業務のために利用します。

 

 

(2) 当組合がご本人様より書面により直接取得する個人情報

   @ 当組合への採用希望者の選考,選考結果の通知及び入職後の雇用管理のために利用します。

   A 福祉サービスの実施のために利用します。

   B理事、職員に係る個人番号関係事務のために利用します。
   C理事、職員(扶養家族含む)以外の第三者の個人に係る個人番号関係事務のために利用します。

 

(3)当組合が上記(1)、(2)以外の方法により取得する個人情報
   @理事、職員の扶養家族に係る個人番号関係事務のために利用します。

 

 

当組合は、以下の場合を除き、予め定めた利用目的以外に個人情報を利用することはございません。

  (1) 新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合

  (2) 法令に基づく場合。

  (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

     本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

2:個人情報の取り扱いに関するお問合せ

 

中高年事業団 やまて企業組合(以下、当組合)が保有している開示対象個人情報に対する利用目的の通知,個人情報の開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等)には適切かつ、遅滞なく対処いたします。

当組合における開示対象個人情報の開示等の手続き,お問合せ及び苦情のお申し出の方法は,以下の通りです。

 

 (1) 開示等のお問合せ先

  @事業者の氏名または名称

    中高年事業団 やまて企業組合

  A個人情報保護管理責任者

    職名:PMS管理責任者

    連絡先:〒171-0022 東京都豊島区南池袋二丁目41番16号

    電話番号:03-3987-4571(受付時間:9時から18時  土曜・日曜・祝日及び当組合休業日を除く)

    FAX番号:03-3989-1126

 

 (2)開示等の求めに応じる手続き

  @使用する帳票様式

   下記の様式をダウンロードし、上記の(1)項@,A項で示すお問合せ先まで持参または郵送にてご請求下さい。

   使用する様式:

個人情報開示・訂正等申請書

PDF

   尚、個人情報の利用目的の通知,個人情報の開示には、手数料が発生いたします。予めご了承ください。

   手数料は、300円となります。お支払い方法は、ご請求時に開示手数料分の切手を持参又は同封ください。

 

  (3) 苦情のお申し出先

   @事業者の氏名または名称

    中高年事業団 やまて企業組合

   A個人情報保護管理責任者

    職名:PMS管理責任者

    連絡先:〒171-0022 東京都豊島区南池袋二丁目41番16号

    電話番号:03-3987-4571(受付時間:9時から18時  土曜・日曜・祝日及び当組合休業日を除く)

    FAX番号:03-3989-1126

 

    尚、当組合は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

    当組合の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

 

    事業者の氏名または名称:一般財団法人  日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

    連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    電話番号:0120-700-778   03-5860-7565

 

 

 

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